Mitarbeiter:in im Campus-Office (unbefristet, Voll- oder Teilzeit ab 50%)
Die Fliedner Fachhochschule
Die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf ist eine junge Fachhochschule, die derzeit etwa 2.200 Studierende in den Bereichen Pflege, Gesundheit, Bildung und Soziale Arbeit qualifiziert. Als Tochterunternehmen der Kaiserswerther Diakonie, einem der großen diakonischen Bildungsträger, bietet die Fliedner Fachhochschule durch ihre Nähe zu Praxisfeldern und Ausbildungsstätten die besondere Chance zur Gestaltung von innovativen und anwendungsorientierten Studiengängen.
Was Sie erwartet
Im Team des Campus-Office übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben.
- Sie beraten und betreuen unsere Studierenden - persönlich, telefonisch und schriftlich; schwerpunktmäßig zu Prüfungsangelegenheiten.
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen und erstellen Abschlussdokumente und Bescheinigungen.
- Sie agieren als Schnittstelle zu unseren Studiengängen und anderen Fachbereichen.
- Sie unterstützen das Team bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten.
Was Sie mitbringen
- Erfolgreicher Abschluss eines Bachelorstudiums oder alternativ einer kaufmännischen Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in der Hochschulverwaltung, im Prüfungsamt, Studierendenservice oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
- Idealerweise Erfahrung mit Prüfungsordnungen, Studienabläufen sowie administrativen Prozessen im Hochschulkontext.
- Sicherer Umgang mit sensiblen Daten sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit.
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und flexibler Einsatzbereitschaft.
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Studierenden und Hochschulmitgliedern.
- Aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools der Hochschulverwaltung und CRM Systemen und sehr gute Kenntnis der gängigen MS Office-Programme.
Was wir bieten
- Wir bieten ein attraktives unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und vielen weiteren Benefits und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in das Sie umfassend und strukturiert eingearbeitet werden.
- Sie werden Teil eines engagierten Teams mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen.
Sie haben Fragen zur Ausschreibung?
Für Fragen steht die Leitung des Campus Office Maike Rudnick unter 0211/409-3289 gerne zur Verfügung.
Vergütung
Attraktive Vergütung nach BAT-KF mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und ggf. Kinderzulage
Parken
Kostengünstige Parkmöglichkeiten direkt auf unserem Gelände
JobRad
Dienstrad-Leasings mit Arbeitgeberzuschuss und Vollkaskoversicherung
Deutschlandticket
Deutschlandticket mit 30% Arbeitgeberinnenzuschuss
Personalentwicklung
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot für alle Mitarbeitenden
Work-Life-Balance
Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit Audit-Zertifizierung seit 2021
Einarbeitung
Struktuierte Einarbeitung mit hoher Fachkompetenz & Herzlichkeit
Gesundheit
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention
Empfehlungsprogramm
Attraktive Prämien, wenn Sie Stellenausschreibungen teilen und neue Mitarbeitende empfehlen
Events
Gemeinsame Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeierlichkeiten
Urlaub
Tariflich mindestens 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
Atmosphäre
Arbeit in einem historischen Ambiente in grüner und dennoch gut angebundener Lage
So funktioniert Ihre Bewerbung
Online Bewerbung
Über den Button jetzt Bewerben senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen
Einsicht Ihrer Bewerbungsunterlagen
Ihre Bewerbung ist bei uns eingegangen. Sie erhalten hierzu eine Bestätigungsmail. Unser Recruitingteam wird nun Ihre Bewerbungsunterlagen prüfen und diese an den Fachbereich weiterleiten.
Kontaktaufnahme
Der Fachbereich wird sich nach der Einsicht Ihrer Bewerbungsunterlagen telefonisch oder via E-Mail bei Ihnen melden.
Vorstellungsgespräch
Nach Ihrem ersten Kontakt mit dem Fachbereich werden Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Sie können uns und unser Unternehmen kennenlernen und einen Einblick in unsere Unternehmenskultur erhalten.
Vertragsunterzeichnung
Sobald Sie sich mit dem Fachbereich einig sind und die Mitarbeitendenvertretung zugestimmt hat, werden die Vertragsunterlagen erstellt. Dies kann zwischen 2 bis 4 Wochen dauern.
Fragen? Wir haben die Antworten!
