Mitarbeiterin Schulverwaltung (m/w/d)

Unser Unternehmen

Die Kaiserswerther Diakonie wurde 1836 gegründet und ist heute als modernes Dienstleistungsunternehmen mit etwa 3.000 Mitarbeitenden in den Bereichen Gesundheit, Altenhilfe, Soziale Dienste sowie Bildung tätig.

Wir bieten als überregionaler Ausbildungsträger im Gesundheits- und Sozialwesen rund 2000 Plätze in der Aus- von Fachkräften an. Unsere Schulen sind eigenständige Organisationseinheiten.

Wir verbinden Tradition mit Moderne! Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien, ein motiviertes Team, eine Menge Spaß und die Möglichkeit, die eigene Entwicklung durch Einsatz maßgeblich selbst zu beeinflussen. Im Umgang mit Menschen bauen wir auf Respekt, Vertrauen und Mut.

Die Stelle ist mit einem Teilzeitumfang von 25% bzw. 10 Stunden/wöchentlich, verteilt auf 2 Tage/Woche ab dem 01.10.2025 unbefristet zu besetzten. 

Unsere Pluspunkte

• Bei uns erwartet Sie eine familiäre Schule mit moderner Organisation und innovativen pädagogischen Konzepten, eingebettet in einem großen traditionsreichen Betrieb
• Freuen Sie sich auf eine strukturierte Einarbeitung in einem funktionierenden Team mit Herzlichkeit und hoher Fachkompetenz, welches eng an der Weiterentwicklung der Schule mitwirkt
• Wir investieren in unseren Schulstandort, so modernisieren wir nicht nur das Gebäude, sondern auch unsere digitale Infrastruktur
• Sie erreichen uns sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem PKW
• Die Kaiserswerther Diakonie achtet im besonderen Maße auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie – seit 2021 sind wir auch im „audit berufundfamilie“ zertifiziert
• Bei uns gibt es eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und ggf. Kinderzulage
• Darüber hinaus stehen allen Mitarbeitenden Angebote zur Gesundheitsförderung und –prävention zur Verfügung sowie zahlreiche Rabatte (z.B. 30% auf das Deutschlandticket, Jobrad, Empfehlungsprogramm für Mitarbeitende, corporate benefits uvm.)

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen administrative und verwaltungstechnische Aufgaben in der Schule
• Sie übernehmen die verwaltungstechnische Betreuung der Auszubildenden von der Bewerbung über die Aufnahme in die Ausbildung bis hin zum Ausbildungsabschluss
• Sie sind für die eigenständige Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Ablage, Schriftverkehr, Datenpflege, Statistiken führen u.a.) verantwortlich
• Sie arbeiten zusammen mit Behörden und Kooperationspartnern im Verwaltungsbereich 
• Sie unterstützen das Schulteam durch Übernahme administrativer Aufgaben

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau/Bürokaufmann Verwaltungsfachangestellte:r oder ähnliche kaufmännische Qualifikation sowie erste berufliche Erfahrungen
• Erfahrung im Bildungsbereich oder einer Institution im Schulsektor sind wünschenswert
• Sie besitzen gute Anwendungskompetenzen MS-Office sowie im Umgang mit Datenbanken
• Sie können eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz vorweisen, sind offen für Neues und legen Wert auf Teamwork
• Sie sind dienstleistungsorientiert und verfügen über einen hohen Servicegedanken

Sie haben Fragen zur Ausschreibung?

Frau
Victoria Kullmann
Leitung 
+49 211 409 3115