Kaiserswerther Diakonie
Headline image
Headline image
Headline image
Headline image

Mitarbeiterin Schulsekretariat Pflegeschule Mülheim (m/w/d) Teilzeit, unbefristet

Teilzeit
Wiesenstraße 35, 45473 Mülheim an der Ruhr, Deutschland
Fachkräfte aller Erfahrungsstufen
10. Juli 2025

Beruf und Bildung

Der Bereich Beruf und Bildung der Kaiserswerther Diakonie bildet die Klammer um sämtliche Angebote und Einrichtungen der beruflichen Bildung und für Kinder und Familien. So umfasst der Unternehmensbereich „Beruf und Bildung“ zum einen die Ausbildung im Gesundheitswesen sowie die Ausbildung im Sozialwesen am Berufskolleg und die berufliche Weiterbildung an den Kaiserswerther Seminaren. Zum anderen sind hier die vier Kindertagesstätten der Kaiserswerther Diakonie, der Fachbereich Familienbildung an der Familienakademie, das schulische Lern- und Förderzentrum, die Offene Ganztagsschule sowie die Schulsozialarbeit angegliedert.

Unser Unternehmen

Die Kaiserswerther Diakonie wurde 1836 gegründet und ist heute als modernes Dienstleistungsunternehmen mit etwa 3.000 Mitarbeitenden in den Bereichen Gesundheit, Altenhilfe, Soziale Dienste sowie Bildung tätig.

Wir bieten als überregionaler Ausbildungsträger im Gesundheits- und Sozialwesen rund 2000 Plätze in der Aus- von Fachkräften an. Unsere Schulen sind eigenständige Organisationseinheiten.

 Wir verbinden Tradition mit Moderne! Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien, ein motiviertes Team, eine Menge Spaß und die Möglichkeit, die eigene Entwicklung durch Einsatz maßgeblich selbst zu beeinflussen. Im Umgang mit Menschen bauen wir auf Respekt, Vertrauen und Mut.

 

Unsere Pluspunkte
  • Eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und ggf. Kinderzulage
  • Eine familiäre Schule mit innovativen pädagogischen Konzepten
  • Eine top moderne Ausstattung und tolle Räumlichkeiten
  • Eine strukturierte Einarbeitung in einem Team mit Herzlichkeit und hoher Fachkompetenz
  • Die Möglichkeit, eng an der Weiterentwicklung der Schule mitzuwirken
  • Sehr gute Erreichbarkeit sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem PKW - ein eigener Parkplatz kann vor der Schule angemietet werden
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Viele Angebote zur Gesundheitsförderung und –prävention
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine Vielzahl an Benefits (z.B. 30% Rabatt auf das Deutschlandticket, JobRad, corporate benefits, Mitarbeiterempfehlungsprogramm)
Was Sie erwartet
  • Sie unterstützen unsere Verwaltung, in dem Sie administrative und verwaltungstechnische Aufgaben übernehmen
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit betreuen Sie auf Verwaltungsebene eigenverantwortlich Auszubildende von der Bewerbung über die Aufnahme in die Ausbildung bis zum Ausbildungsabschluss
  • Sie übernehmen eigenständig allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage, Schriftwechsel, Datenerfassung, und Berichtswesen sowie das Führen von Statistiken
  • Als Ansprechperson unterstützen Sie die Schulleitung und Auszubildenden bei der Zusammenarbeit mit Behörden und Kooperationspartnern
  • Die kreative, zielgerichtete und reflektierte Planung sowie Durchführung von verschiedenen Projekten innerhalb unserer Pflegeschule runden Ihr Aufgabengebiet ab
Was Sie mitbringen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau:mann für Büromanagement, Bürokauffrau-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise können Sie erste Erfahrungen im Bildungswesen vorweisen
  • Sie sind eigenständig, sind ein Organisationstalent im Verwaltungsbereich sowie sicherer Umgang im MS-Office und Arbeit mit Datenbanken
  • Sie besitzen eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz, sind offen für Neues und legen Wert auf Teamwork
  • Sie sind dienstleistungsorientiert und verfügen über einen hohen Servicegedanken
Sie haben Fragen zur Ausschreibung?

Frau
Angelika Kremer
Schulleitung Pflegeschule Mülheim
+49 208 7402-6405

Vergütung

Attraktive Vergütung nach BAT-KF mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und ggf. Kinderzulage

Parken

Kostengünstige Parkmöglichkeiten direkt auf unserem Gelände

JobRad

Dienstrad-Leasings  mit Arbeitgeberzuschuss und Vollkaskoversicherung

Deutschlandticket

Deutschlandticket mit 30% Arbeitgeberinnenzuschuss

Personalentwicklung

Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot für alle Mitarbeitenden

Work-Life-Balance

Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit Audit-Zertifizierung seit 2021

Einarbeitung

Struktuierte Einarbeitung mit hoher Fachkompetenz & Herzlichkeit

Gesundheit

Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention

Empfehlungsprogramm

Attraktive Prämien, wenn Sie Stellenausschreibungen teilen und neue Mitarbeitende empfehlen

Events

Gemeinsame Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeierlichkeiten

Urlaub

Tariflich mindestens 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche

So funktioniert Ihre Bewerbung

Online Bewerbung

Über den Button jetzt Bewerben senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen

Einsicht Ihrer Bewerbungsunterlagen

Ihre Bewerbung ist bei uns eingegangen. Sie erhalten hierzu eine Bestätigungsmail. Unser Recruitingteam wird nun Ihre Bewerbungsunterlagen prüfen und diese an den Fachbereich weiterleiten.

Kontaktaufnahme

Der Fachbereich wird sich nach der Einsicht Ihrer Bewerbungsunterlagen telefonisch oder via E-Mail bei Ihnen melden.

Vorstellungsgespräch

Nach Ihrem ersten Kontakt mit der Fachbereichsleitung werden Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Sie können uns und unser Unternehmen kennenlernen und erhalten ein Einblick in unsere Unternehmenskultur.  

Vertragsunterzeichnung

Sobald Sie sich mit der Fachbereichsleitung einig sind werden die Vertragsunterlagen erstellt. Dies kann zwischen 4-6 Wochen dauern.

Fragen? Wir haben die Antworten!

Melanie Welp-Bach

Personalreferentin Recruiting