Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
Die Fliedner Fachhochschule
Die Fliedner Fachhochschule ist eine lebendige Hochschule in der Kaiserswerther Diakonie Die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf ist eine junge Fachhochschule, die derzeit etwa 2.200 Studierende in den Bereichen Pflege, Gesundheit, Bildung und Soziale Arbeit qualifiziert. Als Tochterunternehmen der Kaiserswerther Diakonie, einem der großen diakonischen Bildungsträger, bietet die Fliedner Fachhochschule durch ihre Nähe zu Praxisfeldern und Ausbildungsstätten die besondere Chance zur Gestaltung von innovativen und anwendungsorientierten Studiengängen.
Unsere Pluspunkte
- Attraktives Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, gegebenenfalls Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und viele weitere Benefits
- Vielseitiges Aufgabengebiet und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten, kleinen Team
- Kollegiales Arbeitsklima
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Was Sie erwartet
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen und deren Abläufe.
- Sie erfassen und aktualisieren Prüfungsdaten im hochschuleigenen Verwaltungssystem.
- Sie erstellen Abschlussdokumente und Bescheinigungen.
- Sie beantworten Anfragen der Studierenden zu Prüfungsfragen per E-Mail, Telefon oder persönlich.
- Sie unterstützen bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Was Sie mitbringen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und/ oder bringen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hochschulwesen mit.
- Ihr Handeln ist von Organisations- und Kommunikationsstärke geprägt und Sie haben Freude an Entscheidungen und Prozessen mitzuwirken.
- Sie besitzen eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Eigeninitiative.
- Sie zeichnet ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Studierenden und Kolleg:innen aus.
- Sie gehen mit gängigen MS Office-Programmen sicher um und sind aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools der Hochschulverwaltung.
Sie haben Fragen zur Ausschreibung?
Herr
Niklas Brüchmann
0211 409 3114
Vergütung
Attraktive Vergütung nach BAT-KF mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und ggf. Kinderzulage
Parken
Kostengünstige Parkmöglichkeiten direkt auf unserem Gelände
JobRad
Dienstrad-Leasings mit Arbeitgeberzuschuss und Vollkaskoversicherung
Deutschlandticket
Deutschlandticket mit 30% Arbeitgeberinnenzuschuss
Personalentwicklung
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot für alle Mitarbeitenden
Work-Life-Balance
Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit Audit-Zertifizierung seit 2021
Einarbeitung
Struktuierte Einarbeitung mit hoher Fachkompetenz & Herzlichkeit
Gesundheit
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention
Empfehlungsprogramm
Attraktive Prämien, wenn Sie Stellenausschreibungen teilen und neue Mitarbeitende empfehlen
Events
Gemeinsame Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeierlichkeiten
Urlaub
Tariflich mindestens 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
Atmosphäre
Arbeit in einem historischen Ambiente in grüner und dennoch gut angebundener Lage
So funktioniert Ihre Bewerbung
Online Bewerbung
Über den Button jetzt Bewerben senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen
Einsicht Ihrer Bewerbungsunterlagen
Ihre Bewerbung ist bei uns eingegangen. Sie erhalten hierzu eine Bestätigungsmail. Unser Recruitingteam wird nun Ihre Bewerbungsunterlagen prüfen und diese an den Fachbereich weiterleiten.
Kontaktaufnahme
Der Fachbereich wird sich nach der Einsicht Ihrer Bewerbungsunterlagen telefonisch oder via E-Mail bei Ihnen melden.
Vorstellungsgespräch
Nach Ihrem ersten Kontakt mit dem Fachbereich werden Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Sie können uns und unser Unternehmen kennenlernen und einen Einblick in unsere Unternehmenskultur erhalten.
Vertragsunterzeichnung
Sobald Sie sich mit dem Fachbereich einig sind und die Mitarbeitendenvertretung zugestimmt hat, werden die Vertragsunterlagen erstellt. Dies kann zwischen 2 bis 4 Wochen dauern.
Fragen? Wir haben die Antworten!
